בכינוס הודגש כי המהלך נועד להעצים את החוסן הרוחני של המתנדבים ולחזק את הקשר לערכי הארגון, לצד המשך שמירה על כבוד המת, פעילות מקצועית וערכית, והכוונה הלכתית שוטפת לכלל פעילות זק"א בארץ ובעולם.
הגאון רבי יעקב רוז'ה, יו"ר ועד רבני זק"א:"ועד רבני זק"א מלווה את פעילות הארגון לאורך כל הדרך, מתוך אחריות גדולה לשמירה על כבוד המת ועל ההלכה. הכינוס נועד לבחון את האתגרים העומדים בפנינו ולוודא כי הפעילות החשובה של מתנדבי זק"א תמשיך להתבצע במסירות, ברגישות ובהכוונה הלכתית מדויקת."
דובי ויסנשטרן, מנכ"ל זק"א: "רבני זק"א הם המובילים את העשייה היומיומית של הארגון. ההכוונה, הליווי והפסיקה ההלכתית הם חלק בלתי נפרד מהפעילות שלנו, ומאפשרים לנו לפעול בכל זירה בצורה המקצועית והראויה ביותר, תוך שמירה מלאה על ערכי הארגון וכבוד המת."
הכינוס מהווה חלק משגרת העבודה השוטפת של הארגון, במסגרתה מתקיים קשר רציף בין הנהלת זק"א לבין ועד הרבנים, לטובת המשך פעילות מסורה, מקצועית וערכית בכל רחבי הארץ.