באירוע השתתפו חברי ועד רבני זק"א: הגאון ר' חיים דביר, הגאון ר' יעקב זוננפלד; מנכ"ל הארגון דובי ויסנשטרן; סמנכ"ל המבצעים חיים וינגרטן; מפקד זק"א מחוז ירושלים ר' בנצי אוירינג, חברי הנהלת זק"א: הרב קובי גינזבורג, הרב מוטי פלדשטיין והרב נתן נתנזון.
את האירוע הנחה בטוב טעם ודעת הרב דב בקשט, ראש צוות זק"א בקריית יערים. רבני זק"א שנאמו במעמד הדגישו את חשיבות ההתכוננות הפנימית ברוחניות לקראת קבלת התורה, לצד השליחות הקדושה של מתנדבי זק"א, שעושים את פעילות הקודש למען כבוד המת במסירות עצומה לאורך כל ימות השנה.
הגאון רבי אליהו שלזינגר שליט"א, רב שכונת גילה ואורח הכבוד במעמד, שיבח בדבריו את מתנדבי זק"א: "אני רואה את מתנדבי זק"א, איך שהם מתנהלים כשהם מתעסקים בדברים חשובים וקדושים. קידוש ה' אדיר שאתם עושים! אשריכם."
מתנדבי זק"א צוות ירושלים, הודו לר' בנצי אוירינג מפקד מחוז ירושלים, ולר' מאיר אקער, קמב"ץ המחוז ומזכיר ועד רבני זק"א, על הערב המיוחד.
הכנס התקיים באווירה מרוממת של אחדות, גיבוש והתעלות רוחנית, והותיר חותם עמוק בקרב המשתתפים לקראת חג השבועות.
