הערב נפתח בתפילת מנחה וקבלת תענית לקראת ז' באדר. כאשר באולם קבלת הפנים חיכה בר בשרי עשיר לצד תערוכה מיוחדת של המינילנסים החדשים שנכנסו לפעילות מבצעית בארגון לפני כחודש, כחלק מהמשך חיזוק המענה המבצעי בשטח.
כבוד המת בבתי המשפט: פאנל משפטי-הלכתי מעמיק
בתחילת הערב המתנדבים התכנסו לפאנל מקצועי בנושא כבוד המת בבתי המשפט, בהנחיית סמנכ"ל המבצעים בזק"א חיים וינגרטן. בפאנל המרתק השתתפו רב המכון לרפואה משפטית הגאון רבי אשר לנדאו שמסייע תדיר לפעילות זק"א בכלל ולמחלקה המשפטית בזק"א בפרט, יו"ר המחלקה המשפטית בזק"א עו"ד דרור שוסהיים, רכז המחלקה המשפטית מיכאל גוטווין ונציג המחלקה המשפטית שניר אלמליח. הפאנל עסק בסוגיות המשפטיות וההלכתיות הנוגעות לשמירת כבוד המת ובהתמודדות הארגון בבתי המשפט.

עמית סגל: "מדינת ישראל המדינה היחידה שלא מוותרת על חטופים מתים"
לאחר מכן נשא דברים איש התקשורת הבכיר עמית סגל בהרצאה מרתקת. בפתח דבריו שיבח את פעילות ארגון זק"א וציין כי מדינת ישראל היא המדינה היחידה בעולם המשקיעה משאבים רבים למצוא כל חטוף חי או מת כאשר לזק"א חלק מרכזי ומשמעותי בכך.

גיבורים של אמת: האירוע המרכזי לאלפי מתנדבי הארגון
לאחר תפילת ערבית נפתח האירוע המרכזי בסעודת מצווה חגיגית, עם תחילת המעמד נערך סיום מסכת על ידי מתנדב הארגון גדליה גרטנר, שהקדיש את הלימוד לעילוי נשמת הנפטרים בהם טיפלו מתנדבי זק"א במהלך השנה האחרונה. הסיום הוסיף נופך רוחני ומרומם לאירוע, והמחיש את החיבור העמוק בין העשייה המבצעית ללימוד התורה ולשמירה על קדושת השליחות.
נשאו דברי ברכה חבר הנהלת זק"א הרב רפאל מנת שציין בדבריו על חיזוק הפעילות בארגון ועל שיתוף הפעולה האדוק עם חברי ועד רבני זק"א המלווים את הארגון בכל צעד ושעל. מנכ"ל הארגון דובי ויסנשטרן, הודה למתנדבים על פעילותם המסורה גם בזמנים הקשים ביותר, והדגיש את חשיבות השליחות והעשייה למען כבוד המת.
את המשא המרכזי נשא הגאון רבי יעקב רוז'ה שליט"א, יו"ר ועד רבני זק"א, אשר עמד בדבריו על קדושת השליחות והאחריות המוטלת על מתנדבי הארגון, כאשר משה רבינו היה מתנדב זק"א הראשון כאשר העלה את עצמות יוסף עימו, הרב חיזק את ידי המתנדבים להמשיך ולפעול ביראת שמים ובדקדוק ההלכה לשמירה על כבוד המת.

את האירוע כיבדה בנוכחותה שגרירת טאיוואן בישראל, יא-פינג (אבי) לי, שסיפרה כי מדינתה הייתה מהראשונות לעמוד לצד מדינת ישראל ולסייע גם לפעילות זק"א, וסיימה את דבריה בקריאה: "עם ישראל חי".

במהלך הערב הוקרן קליפ מיוחד על פרויקט "הדף היומי" של זק"א, שנולד בעוטף בימים הראשונים למלחמה ביוזמת יוסי לנדאו קמב"ץ זק"א מרחב לכיש יחד עם המתנדב אלי שלזינגר. במסגרת הפרויקט מחלק לנדאו למאות המתנדבים שמשתתפים בשיעור גמרות שוטנשטיין בכל מסכת ומסכת, ועל כך קיבל תעודת הוקרה מטעם הארגון. כמו כן הוענקה תעודת הוקרה לד"ר סיני אורן מטעם אגף חוסן על תרומתו לפעילות האגף בכל ימות השנה.

את הערב הנחה בטוב טעם אישי התקשורת אבי מימרן ולאורך האירוע התקיים מופע מוזיקלי של שמוליק סוכות יחד עם יונתן רזאל ומקהלת נשמה יחד עם תזמורת מורחבת של המאסטרו אלי לאופר.
האירוע נערך בהשתתפות חברי ועד רבני זק"א בראשות הגאון רבי יעקב רוז'ה יו"ר וועד רבני זק"א, חברי הנהלת הארגון, ראשי האגפים, מפקדי המחוזות בזק"א, מפקד מחוז מרכז משה גמרו, מפקד מחוז דרום הרב אשר לוי, מפקד מחוז ירושלים הרב בנצי אוירינג, מפקד מחוז ש"י גיל ביסמוט, מפקדי המרחבים והקמבצי"ם מכל רחבי הארץ וחברי המטה הארצי.
בין המכובדים שנכחו רבני המשטרה צה"ל ושב"ס: רב המשטרה נצ"מ הרב רמי ברכיהו, סגנו סנ"צ הרב בועז גלעדי, רב מחוז מרכז במשטרה רפ"ק הרב שמואל ארליך, רב מחוז דרום במשטרה רפ"ק הרב ראובן כמיל, רב מחוז ירושלים במשטרה רפ"ק הרב שמעון שוקרון, רב מג"ב רפ"ק הרב יצחק בלייכברד. רב פיקוד העורף הרב גיא מזוז, רב פיקוד דרום הרב דוד חיימוב, רמ"ד אנו"ח בפיקוד העורף הרב יצחק אניג'ר. סגן רב שב"ס הרב גבריאל עזרא, רת"ח חירום וקבורה בשב"ס הרב מנחם יעקובזון, רב מחוז דרום בשב"ס הרב ליאור רוזנבוים המתנדב בצוות זק"א בבאר שבע.
האירוע היווה ערב של חיזוק והוקרה לאלפי מתנדבי זק"א הפועלים לאורך כל השנה בזירות הקשות ביותר, במסירות ובמחויבות לשמירה על כבוד המת וסיוע למשפחות בשעותיהן הקשות.