שבוע לפני החג החלו המתנדבים בפעילות ואיוש החפ״ק, בין המשימות היה איתור נעדרים, סיוע באיתור הורים לילדים שאבדו והובאו לחפ״ק זק״א, סיוע במקרים חריגים מול השלטונות, סיוע ועבודה בשת״פ יחד עם צוות הקונסוליה, סיוע בפינוי אזרחים בשריפה שפרצה בבניין מגורים שהסתיים ב״ה ללא נפגעים, ועוד מקרים שהיה בהם צורך בעזרה.
נחמן דיקשטיין שפיקד על המבצע אמר, "השנה במיוחד נערכנו בארגון זק״א מבעוד מועד בכדי שנוכל לסייע לרבבות האורחים הבאים לציון רבי נחמן באומן, גם באוקראינה כמו בישראל עדיין ימי מלחמה, לכן באנו השנה בתיגבור כוחות בכדי לתת מענה ולהיות מוכנים לסייע בכל מקרה חירום, אנחנו מסכמים את מבצע אומן תשפ״ה בהצלחה גדולה, התפללנו יחד השנה ביחד עם כל עם ישראל לשנה טובה יותר, כולנו תקווה שנראה ימים טובים ללא מלחמות ואירועים חריגים בעזרת השם".